Ein grundlegender Unterschied der convert4print Entry-Edition zur Professional-Edition ist die Art der Lizenzierung. Die Lizenz ist nicht länger an den Konverter gebunden, sondern an den angeschlossenen Drucker.

Die Idee dahinter ist, dass damit der Drucker mit seinem Namen und seiner Seriennummer den Lizenzschlüssel liefern kann. Es entfällt damit die Notwendigkeit einer Management Konsole zur Lizenzverwaltung und damit wird auch keine signierte Lizenzdatei mehr benötigt (beides in der Professional-Edition Voraussetzung).

Obwohl in der Entry-Edition eine Konverterlizenz an den Drucker gebunden ist, heist das nicht, dass die Lizenz erlischt, wenn der Drucker kaputt geht, oder gegen ein Austauschgerät ersetzt werden muss. Die Lizenzen lassen sich jederzeit wieder vom Drucker lösen und einem anderen Drucker zuordnen.

Um diese Flexibilität zu ermöglichen, stellt die Entry-Edition ein Lizenzportal im Internet zur Verfügung, in dem der Anwender alle Zuordnungen von Lizenzen sowie die Bestellung neuer Konverter selber verwalten kann.

Der Zugriff auf das Lizenzportal erfolgt immer verschlüsselt über SSL. Damit der Aufwand mit dem Login durch Eingabe eines Benutzernamens und eines Passwortes entfallen kann, ist der Zugriff auf das Portal nur über das Kontrollfeld von convert4print erlaubt.