Wird im Konfigurationsdialog eines neu angelegten Konverters die Schaltfläche Lizenz angeklickt, wird zunächst geprüft, ob der zum Konverter gehörige Drucker eingeschaltet und betriebsbereit ist.

Ist der Konverter noch innerhalb seiner Testperiode oder ist die Testperiode in der Vergangenheit bereits ausgelaufen, wird ein Kaufangebot für die Konverterlizenz unterbreitet.

Es erscheint die Startseite des Lizenzportals:

Im Kaufangebot ist neben den Lizenzdetails auch der Preis für die Lizenz angegeben. Dieser wird einer Preisliste entnommen, die über den angezeigten Link auch eingesehen werden kann. Bei der Berechnung der Lizenzkosten werden später die Rabattstaffeln berücksichtigt und die entsprechenden Rabatte eingeräumt.

Bei Geschäftskunden (davon geht das Lizenzportal bei anonymer Nutzung aus) wird der Nettopreis zuzüglich der für das Land geltenden Umsatzsteuer angezeigt. Nur bei nicht zum Vorsteuerabzug berechtigten Kunden innerhalb Deutschlands (solche ohne Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) wird der Bruttopreis inklusive der deutschen Umsatzsteuer angezeigt.

Ist dies der erste Kauf für die Installation von convert4print ist die Schaltfläche zunächst mit Als Kunde registrieren beschriftet. Ein Klick auf die Schaltfläche führt zur Erfassung der für eine Rechnungsstellung gesetzlich vorgegebenen Kundendaten.

Die Registrierung als Kunde ist im nachfolgenden Kapitel beschrieben.

Durch die Registrierung wird der erste Kaufvorgang unterbrochen. Nachdem die Freigabe des Kunden durch die SPE Systemhaus GmbH erfolgt ist, muss daher ein neuer Kaufvorgang im Konfigurationsdialog des Konverters angestossen werden.

Jetzt ist die Nutzung des Lizenzportals nicht mehr anonym. Die Installation wird als zu einem Bestandskunden gehörig erkannt. Bei Bestandskunden berücksichtigt das Lizenzportal automatisch die für diesen Kunden geltende Rabattstaffel. Der Preis ist entsprechend reduziert.

Die Schaltfläche ist jetzt mit Lizenz kaufen beschriftet. Wird die Schaltfläche angeklickt, wird der Kaufvorgang begonnen.

Auf dieser Seite werden noch einmal die Details des Kaufs wiederholt. Es besteht die Möglichkeit, für die eigene Auftragsabwicklung eventuell benötigte Referenzdaten für diesen Kauf, z.B. eine Bestellnummer, einzugeben. Die Akzeptanz der drei referenzierten Schriftstücke Geschäftsbedingungen, Lizenzvereinbarung und Datenschutzerklärung müssen aktiv durch Anklicken bestätigt werden.

Erst dann wird die Schaltfläche Lizenz für Konverter kostenpflichtig bestellen aktiviert. Wird das Lizenzportal an dieser Stelle verlassen, z.B. über das Schliessen des Browser-Fensters, ist noch kein Kauf zustandegekommen.

Erst ein Klick auf Lizenz für Konverter kostenpflichtig bestellen führt den Kaufvorgang unwiderruflich aus.

Als Abschluss des Kaufvorgangs erscheint noch einmal eine Seite mit den Details des Kaufvorgangs. Hier wird auch das Start- und Enddatum der 30-tägigen Kaufphase angegeben. Die angezeigten Tage sind jeweils inklusive. ¹⁾

Der Kaufvorgang ist damit abgeschlossen. Wird der betroffene Konverter jetzt wieder gestartet, wird sein Name in der Farbe Grün angezeigt werden.