Ausschliesslich beim ersten Kauf einer Lizenz für die Installation von convert4print ist die Registrierung als Kunde notwendig. Das ist letztlich nichts weiter als die Erfassung der für eine Rechnungsstellung gesetzlich vorgegebenen Kundendaten.

Ein Link auf die Registrierung erscheint nur beim Kauf der ersten Konverterlizenz.

Alle Felder des Formulars müssen ausgefüllt werden. Lediglich bei Kunden aus Deutschland ohne Umsatzsteuer-Identifikationsnummer kann diese leer bleiben.

Die Akzeptanz der drei referenzierten Schriftstücke Geschäftsbedingungen, Lizenzvereinbarung und Datenschutzerklärung müssen aktiv durch Anklicken bestätigt werden. Weiterhin muss der mögliche Lizenznehmer einwilligen, eine Rechnung ausschliesslich in Form einer PDF-Datei via E-Mail zu erhalten.

Sind alle Daten erfasst, wird die Schaltfläche Firmendaten registrieren aktiv und muss dann angeklickt werden.

Die erfassten Kundendaten werden zur Begutachtung über eine firmeninterne E-Mail weitergereicht. In der Regel gilt es nur zu prüfen, ob wir die Unternehmereigenschaft eines Kunden ausserhalb Deutschlands bestätigen können. Dies ist notwendig, weil wir Auslandsrechnungen ausschliesslich im Reverse-Charge Verfahren ausstellen.

Ist die Prüfung positiv, geht an die erfasste E-Mail-Adresse eine Bestätigung raus. Das Lizenzportal ist dann voll nutzbar. Ist die Prüfung negativ, erhalten Sie ebenfalls eine Nachricht mit einer Begründung. Eventuell kann dann eine Lizenz noch über einen lokalen Händler im Land erworben werden, z.B. bei Nichtunternehmern im Ausland.

Der durch die eingeschobene Registrierung unterbrochene erste Kauf muss jetzt noch einmal über die Schaltfläche im Konfigurationsdialog des Konverters neu angestossen werden.