Bei convert4print in der Entry-Edition erfolgt die Lizenzierung von Konvertern über den Namen und die Seriennummer des mit dem Konverter betriebenen Druckers. Dazu muss der Drucker zum einen das Protokoll SNMP V2 unterstützen, und zum anderen die Host-MIB, die Printer-MIB und zumindest eine Enterprise-MIB unterstützen. Das ist bei aktuellen Druckern mit eingebauten Netzwerkschnittstellen praktisch immer der Fall.

Die so über SNMP gewonnenen Daten werden zu einer Art Fingerabdruck des Druckers verkettet, der dann als Lizenzschlüssel dient. Das sieht dann im konkreten Fall etwa wie folgt aus:

    11:HP42BB9C:CN698D61KN:AFB2DB5E7776

Das ist ein Drucker der Firma Hewlett Packard (11), mit der Modellbezeichnung 'HP42BB9C' und der Seriennummer 'CN698D61KN'. Die Hexadezimalzahl am Ende beschreibt Daten der physischen Schnittstelle des Druckers. ¹⁾

Diese, zugegebenermassen für Menschen nicht unbedingt lesefreundlichen Lizenzschlüssel spielen bei der Nutzung des Lizenzportals die entscheidende Rolle.

Um festzustellen, ob ein spezieller Drucker den Anforderungen an den Betrieb mit der convert4print Entry-Edition genügt, muss nicht gleich eine Installation von convert4print vorgenommen werden.

Es existiert ein kleines Testprogramm mit Namen c4pLicInfo, welches diese Bedingungen abprüft und ein entsprechendes Testergebnis als Meldung ausgibt. Das Programm kann hier c4pLicInfo.exe geladen werden.

Für den Test muss lediglich die IP-Adresse des zu testenden Druckers in das entsprechende Feld eingetragen werden.

Das Ergebnis der Prüfung ist im Fenster des Programms als grüner Text (Drucker wird unterstützt) oder als roter Text (Drucker wird nicht unterstützt) direkt ablesbar.

Das Lizenzportal ist zwar eine mit einem Browser nutzbare Web-Anwendung, kann aber nicht direkt über die Adresszeile des Browsers aufgerufen werden. Der Zugriff erfolgt nur über das Kontrollfeld des Konverter/Gateway Services.

Die Zugriffsbeschränkung besteht darin, dass jeder Aufruf des Lizenzportals vom Kontrollfeld eine nur einmalig nutzbare Signatur mitbekommt, die in kodierter Form die notwendigen Informationen und Legitimationen enthält.

Es gibt im Kontrollfeld zwei Stellen, von denen aus das Lizenzportal aufgerufen werden kann: einmal im Konfigurationsdialog eines Konverters und einmal im Konfigurationsdialog des Services.

Wird das Lizenzportal über den Konfigurationsdialog des Konverters aufgerufen, wird konkret die Lizenzierung dieses einen Konverters bearbeitet. Wird das Portal über den Konfigurationsdialog des Services aufgerufen, wird eine Übersicht aller auf dieser Installation lizenzierten Konverter erstellt.

In der Übersicht lässt sich unabhängig vom Kaufprozess auch die Preisliste für weitere Konverterlizenz einsehen.