Für die Zuordnung einer Lizenz-Datei zu genau einer Installation muss die Signatur der Lizenz-Datei geprüft werden. Dazu wird die Signatur über eine Internetverbindung zu einem Lizenz-Server der SPE Systemhaus GmbH geschickt.
Dieser Lizenz-Server dient ausschließlich der Authentifizierung der Lizenz-Datei. Die Kommunikation zwischen der weiterhin lokal installierten NET-Management-Konsole und diesem Server erfolgt lediglich im Abstand einiger Stunden über eine verschlüsselte Internet-Verbindung, die von der Konsole beim Kunden aus initiiert wird. Es müssen demzufolge auf den Firewalls des Kunden keinerlei eingehende Ports geöffnet werden!
Diese Art der Signaturprüfung ist nicht nur für Testinstallationen sinnvoll, sondern auch in den Fällen, in denen kein USB-Port beim Anwender bereitgestellt werden kann, weil die Systeme zum Beispiel ausschliesslich auf extern gehosteten virtuellen Maschinen oder auf Blade-Centern eingesetzt werden.
Alle Log-Dateien werden weiterhin ausschliesslich lokal geführt, alle Lizenzanfragen der installierten Systemkomponenten werden ausschliesslich lokal bearbeitet. Die SPE Systemhaus GmbH erhält keinerlei Informationen über die Art und Umfang der Nutzung der lizenzierten Systeme!
Aus Gründen der Ausfallsicherheit existieren drei solcher Lizenz-Server auf drei verschiedenen Rechnern, an drei verschiedenen Standorten innerhalb Deutschlands, über drei verschiedene Netzwerk-Provider angebunden. Fällt einer der Lizenz-Server aus, oder ist aus anderen Gründen nicht erreichbar, verbindet sich die NET-Management-Konsole mit dem nächsten Lizenz-Server.
Um die Ausfallsicherheit auch in dem Fall zu gewährleisten, dass die gesamte Internetanbindung des Kunden ausfällt, laufen die Management-Konsolen beim Kunden auch ohne Verbindung zum Lizenz-Server noch für eine durch die Lizenz-Datei vorgegebene Karenzzeit (in der Regel zwölf Stunden) weiter.
Eine Kundeninstallation auf der Basis einer NET-Management-Konsole kann auf Anfrage jederzeit im laufenden Betrieb in eine Installation mit USB-Management-Konsole umgewandelt werden.